Compte rendu de la réunion d'information pour la fête des voisins du 27/05/2016

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Compte rendu de la réunion d'information pour la fête des voisins du 27/05/2016

Message par Olivia le Lun 25 Avr - 13:23

homas Dudebout nous a donc réunis à la Salle Matisse pour nous parler de la Fête des voisins ce soir.

Elle aura donc bien lieu le 27 mai.
Objectif : dépasser le nombre de lieux qui étaient de 57 l'an dernier.

Cette année encore, les communautés religieuses, les Conseils de quartiers et le Conseil des Seniors sont de la partie.
Mais aussi pour la première fois, les commerçants via le Groupement Chance et Les Boutiques Saint-Quentinoises
s'associent à l'évènement pour animer à l'heure du déjeuner.
Il faut donc essayer de diffuser l'information à un maximum de contacts.

Pour la matériel mis à disposition par la Mairie gratuitement :
- 1 affiche à mettre dans le hall d'immeuble en précisant le lieu, l'heure, qui organise et quelques modalités pratiques
("Venez nous rejoindre et partager un moment festif - boissons et autres bienvenus"),
- des flyers d'invitation à distribuer dans les boîtes aux lettres,
- il y a pour la première fois un partenariat avec La Française des Jeux qui offre des coupons de réduction pour jouer
au Loto,
- 1 livret-guide pour bien s'organiser, et
- 1 sac contenant : ballons gonflables, crayons, gâteaux apéros, gobelets en plastique, nappe, tee-shirts et des autocollants
pour que chacun puissent mettre son nom dessus et le coller.
Ce kit sera disponible à l'Espace Victor Bach entre le 11 mai et le 13 mai. Les plus rapides seront les premiers servis !
Mais pensez bien à évaluer le nombre de personnes qui viendront pour avoir le kit adapté.

Les services techniques de la ville attendent d'être appelés pour réserver, si besoin est, un espace dans la rue.
Pensez donc à les prévenir pour qu'un arrêté municipal soit pris dans les temps et que la circulation soit interdite,
le sens de circulation modifié et balisé.
La Mairie de fournira, par contre, ni câble électrique ni chaises.

Point météo : penser à prévoir un lieu de repli en cas de pluie.

La Mairie va faire une campagne de communication et distribuer des dépliants explicatifs avec :
- la liste des associations qui organisent une fête
- et un plan de ville avec des pastilles pour localiser les différents lieux de fêtes.

Certains commencent la fête vers18h, mais Thomas pense que 19h conviendrait mieux.
Mais chacun gère comme il le souhaite.

-> à l'attention de Virginie, je t'ai bien inscrite sur la liste. J'ai indiqué environ 20 personnes.
Donc à partir du 11 mai, il faudra foncer récupérer le fameux kit. Mais si tu es prise, je peux m'en charger
pour toi si tu le souhaites.

La gentille organisatrice à contacter par mail est : nathalie.pitois@saint-quentin.fr
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